إتفقت المجموعات الأربعة علي دمج كل التوصيات للفئات المتنوعة في الموارد البشرية معاً، في شكل محاور للعمل علي اساس أن كثير من هذه التوصيات تصلح لكل الفئات. ويمكن تلخيص المحاور المقترحة  فيما يلي:

1) منظومة الموارد البشرية في الإيبارشية:

الإستعانة بخبير موارد بشرية يساعد في وضع آليات لمنظومة إدارة الموارد البشرية بحسب التوصيات المقترحة لكل فئة.

2) معيار الاختيار:

توصيات يمكن البدء في تطبيقها في المدي القصير:

– الالتزام بمعايير دقيقة و مفصلة لإختيار الأب الكاهن.
– الاستعانة بالاختبارات النفسية العلمية، مع اضافة ملحق بسيط يخص الابوة عند اختيار الكهنة للكنيسة القبطية، على ان يقوم المعهد القبطى للتدبير الكنسى والتنمية بالتعاون مع معهد المشورة لصياغة الاسئلة التى توجه للجهة الفنية المسئولة عن وضع الاختبارات.
– فيما يخص مجالس الكنائس، تجهيز توصيف وظيفى واضح ومحدد لكل اعضاء مجلس الكنيسة مع نشر ثقافة دور المجلس الفعال واختصاصاته وحتميه تجديده بين اباء الكنيسة والشعب.
فيما يخص الموظفون والإدارىون وعمال الكنائس، يتم وضع معايير الإختيار المبنية علي المهارات المطلوبة و التوصيف الوظيفى مع معايير اخلاقية و روحية، مع الاخذ في الاعتبار التوازن بين المسئولية الرعوية و المسؤلية الادارية، والتوازن بين تعيين اهل الثقة ام اهل الخبرة، مع عمل اختبارات دقيقة قبل التعيين.
– توسيع قاعدة التعيينات لتشمل افراد من شعب الكنيسة المتفرغين بعد المعاش.

توصيات يمكن البدء في تطبيقها علي المدي البعيد:

– الحاق عدد كبير من المتقدمين بالاكليريكية (يفضل فى الفصل المسائى) ثم يتم الاختيار من بينهم للكهنوت
– فيما يخص القرى القائمة على نظام العائلات يكون تكوين لجنة (أو مجلس الكنيسة) من ممثلي العائلات بالإضافة الى الخبراء في التخصصات المختلفة من داخل الايبارشية.

3) تأهيل وتدريب:

توصيات يمكن البدء في تطبيقها في المدي القصير:

– تحديد إشبين (اب ذو خبرة «Mentor») لمدة سنة للاب الكاهن حديث الرسامة
– تدريب أفراد من مجلس الكنيسة/موظفين علي منظومة للموارد البشرية وتكليف المجلس بتفيذ الآليات . الإستعانة بفريق المعهد لتدريب كوادر من كل ايبارشية
– الاهتمام بتاهيل والتدريب المستمر لكل موظفى وعمال الكنائس والعمل على القضاء على ظاهرة الاكراميات

توصيات يمكن البدء في تطبيقها علي المدي البعيد:

– اعداد منهج خاص ببرنامج اعداد كاهن قبل الاختيار و خلال السنة الاولى للكهنوت
– وضع خطة لتأهيل واعداد كهنة جدد للمهجر من خلال معهد اعداد للكهنة به لغات
– الالتزام بحضور كورسات تنشيطية للكهنة القدامى
– اعداد تدريب لمدربين محليين (TOT) على ان يتم البدء بايبارشيات الصعيد من خلال مركز في دير الملاك ميخائيل بنقادة و مركز اخر في دير السيدة العذراء درنكة. على ان يتبعها تفعيل برامج تدريب لإعداد كوادر بالايبارشيات حتى تكون مؤهلة للترشح للمجلس (بعد عمل التقييم اللازم). مع وضع منهج تدريبى مناسب للمهجر.

4) متابعة وتقييم:

توصيات يمكن البدء في تطبيقها في المدي القصير:

– تقييم أداء الكاهن سنوياً وذلك بعد وضع أهداف محددة في بداية السنة ويتم متابعتها شهريا أو على فترات ربع سنوية على أن يتم وضع معايير قياس الأداء تبعا لنماذج تقييم الأداء
– تحديد الية المتابعة الدورية لمراجعة اداء مجالس الكنائس كل ٣ اشهر
– تحديد اب كاهن من مجمع اباء الكنيسة ليكون المسؤول الوحيد عن التواصل بين مجمع الاباء و مجلس الكنيسة
– الرجوع الى لائحة مجالس الكنائس الحالية و اجراء التحديثات المطلوبة
– فيما يخص الموظفين و العمال يتم تطبيق نظام المساءلة بأساليب قانونية تحمي الكنيسة ( توثيق انذارات).

5) مرتبات ومعاشات والتامين الصحى:

توصيات يمكن البدء في تطبيقها في المدي القصير:

– مراجعة وتطوير اللائحة الخاصة بالمرتبات والمعاشات الخاصة بالآباء الكهنة والموظفين والعمال
– عمل تأمينات اجتماعية لكل الموظفين تمشيا مع قانون الدولة و نظام مكافأة نهاية الخدمة للتغلب علي مشكلة بقاء الموظف في العمل لفترات طويلة جدا بعد سن المعاش.

توصيات يمكن البدء في تطبيقها علي المدي البعيد:

– يتم عمل نظام تأمين صحى على مستوى الكنيسة الأم (ان امكن) أو التعاقد مع مستشفيات مسيحية والحصول على تخفيضات.

6) خطة استراتيجية:

فيما يخص مجالس الكنائس، عمل دراسة لاحتياجات الكنيسة المرحلية لتحديد التخصصات المطلوبة فى المجلس قبل الترشح ثم تعميق الدراسة بالاحتياجات التفصيلية لتسهيل وضع خطة المجلس الاستراتيجية (خلال سنوات المجلس)

7) مجلس الإيبارشية:

توصيات يمكن البدء في تطبيقها في المدي القصير:

– تكوين “مجلس الإيبارشية” فكرة جميلة ولكن نبدأ بالتمهيد بعرض الفكرة التي توضح ان دور هذا المجلس دور استشارى فني و ليس تنفيذى، ويتم اختيار الأعضاء عن طريق التعيين (من قبل الأسقف شخصياً).
– يبدأ المجلس بعدد صغير يتراوح من 5-7 أفراد، على ان تكبر تدريجيا لتصل الى 25 فردا من ذوى الخبرات، مع مراعاة التمثيل الجغرافي و النوعي لكل مناطق الإيبارشية، مع التدقيق في اختيارات الاعضاء.

توصيات يمكن البدء في تطبيقها علي المدي البعيد:

– ان تكون هذه المجالس معلنة للجميع وموضح دورها الأستشاري محدد المدة. وذلك يتيح لشعب الإيبارشية التواصل مع هذه المجالس لطرح الأفكار و الاقتراحات الجديدة.  على الا تعطى هذه المجالس تعظيم لدورها اكبر من حجمها.
– يتم تغيير هذه المجالس كل 3 سنوات على الأكثر بما يضمن حسن أداء أعضاء المجلس ويعطى الفرصة لعدد أكبر من اهل الخبرة للمشاركة في هذه المجالس.
– لهذه المجالس رسالة غير مباشرة، هي أن الأب الأسقف يقدم نموذج للأباء الكهنة لأهمية العمل الجماعي والإستعانة بالمشيرين والخبراء في أمور التدبير الإداري بالإيبارشية.

1) إدارة الأصول و العقارات والمنشأت الكنسية:

توصيات يمكن البدء في تطبيقها في المدي القصير:

– عمل حصر لكل ممتلكات الكنيسة.
– عمل تحديث لكل المستندات الخاصة بالكنيسة وتوثيقها.
– عمل مجلس إدارة منفصل لإدارة المشروعات لنجاحها وذلك لفصل الملكية عن الإدارة.
– عمل لائحة مفصلة للمشروعات لضمان نجاحها.
– عمل لوائح خاصة وإجراءات واضحة بملكية أي أصل أو مشروع.

توصيات يمكن البدء في تطبيقها علي المدي البعيد:

– عمل تكامل بين الكنائس حتى لا يتم تكرار المشروعات في أماكن أو مناطق قريبة من بعضها.
– أن يكون لكل إيبارشية شئون قانونية تعنى بإجراءات التسجيل وعمل أرشيف يحفظ فيه صورة طبق الأصل من مستندات الملكية وقت شرائها ويحفظ في البطريركية وذلك لعدم ضياع الملكية وإمكان الرجوع لها في أي وقت.
– عمل خطوط ربط بين الإيبارشيات وتسجيل الأصول فيها ومستنداتها حتى تصل إلى البطريركية وذلك لمعرفة كل الممتلكات الخاصة بالإيبارشيات وذلك لضمان عدم الإستيلاء عليها أو سرقتها وعمل الصيانة لها في مواعيدها.

2) إدارة المعلومات والعضوية الكنسية بالايبارشية:

– تشكيل لجنة متخصصة للتوصية باختيار برنامج عضوية كنسية من البرامج الموجودة او تصميم برنامج جديد للعضوية الكنسية سهل الاستخدام و موحد على مستوى الكرازة لكى يستخدمه كل اب اسقف فى ايبارشيته داخل و خارج مصر على ان تشمل هذه اللجنة اباء اساقفة و اباء كهنة و متخصصين فى مجال البرمجيات لكى تخرج ببرنامج مبسط و موحد و قابل للتطوير و على درجة من السرية و الخصوصية لحفظ بيانات العضوية الكنسية. على ان يراعى التوصية بالانتهاء من اختيار او تصميم برنامج العضوية الكنسية للعمل به فى غضون عام من ميعاد سيمينار 2021

– على كل ايبارشية العمل على استكمال بيانات العضوية الكنسية لشعبها فى تاريخ محدد (1-6-2022 على اقصى تقدير) باستخدام استمارات الكترونية (Google Forms) او استمارات ورقية حتى تكون كافة البيانات متاحة عند اعتماد برنامج العضوية الكنسية الموحد و البدء بالعمل به.

3) إدارة التواصل الداخلي داخل الايبارشية

توصيات يمكن البدء في تطبيقها في المدي القصير:

الاتصال داخل الايبارشية:
– اتباع سياسة الباب المفتوح والقلب المفتوح من جهة الأسقف لشعبه/ الاحتواء من خلال وجود قنوات تواصل متعددة.
– وضع آلية للتواصل بين الكنائس وذلك لتبادل الخبرات، وتوفير الوقت والجهد والمال
– عمل اجتماعات نوعية وفئوية على مستوى الايبارشية.
– ضرورة عمل قنوات تواصل مع ذوي الاحتياجات ( صم وبكم – مكفوفين –اوتيزم ……)

الاتصال بين الايبارشيات:
– وضع آلية للتواصل بين الايبارشيات لتبادل الخبرات وخاصة في المشروعات الناجحة.

التواصل الرقمي:
– عدم اعتماد الأسقف على الشكاوى المكتوبة على شبكات التواصل وضرورة الاسمتاع لكل الأطراف والكاهن المنوط  بالخدمة.
– تمكين الشباب من عمل برمجيات الكمبيوتر وتطبيقات الموبايل خاصة بالكنيسة والخدمة وتشجيعهم على ذلك.
– دورات تدريبية لإخوة الرب على التواصل الرقمي وذلك للاستفادة من البرامج الحكومية التي تستهدف هذه الفئة.
– عمل موقع الكتروني Website محدث باستمرارلكل كنيسة يحتوي على موضوعات كنسية قيمة ويعكس هوية الكنيسة مع الأخذ في الاعتبار أن صفحة الفيسبوك لا تغني عن Website حيث أنه الموقع الرسمي للكنيسة.
– تشجيع الشباب على استخدام السوشيال ميديا بشكل مفيد وآمن وايضا انتاج محتوى رقمي جذاب يصلح للخدمة.
– تبادل الخبرات التقنية للتكنولوجيا واستخدامات التواصل الرقمي بين الايبارشيات من خلال كيان مركزي، والمراجعة من قبل فريق فني قوي الخبرة.

توصيات يمكن البدء في تطبيقها علي المدي البعيد:

– توعية الأطفال والفتيان والشباب والأسر بفن وأصول الحوار والحدود في عملية التواصل.
– عدم اللجوء للتلقين في الاجتماعات وتشجيع الشباب على الحوار الهادف للوصول الى شاب يستطيع أن يتواصل مع الكنيسة والمجتمع بشكل فعال.

4) تخطيط إدارة الموارد

توصيات يمكن البدء في تطبيقها في المدي القصير:

– مواكبة التطور الرقمى الذى تنفذه الدوله فى العديد من المجالات بإدخال نظم إدارة مالية متطورة وحديثة.
– البدء في تطبيق النظام الرقمي الموحد لإدارة الموارد الماليه بالتدريج حسب الإمكانيات المتاحة فى كل إيبارشيه وبما يتلائم مع ظروف الكنائس بها وبما يضمن الحفاظ على قاعدة البيانات بشكل آمن.
– يمكن العمل على نشر تطبيق النظام بالإيبارشيه والكنائس التابعه لها عن طريق تعريف الأباء الكهنه به من خلال إجتماعات مجالس الأباء الكهنه.
– تدريب مجموعه من الكوادر البشريه القادره على تشغيل وإدارة النظام بالشكل الأمثل.
– مراعاة الصلاحيات التى يتم منحها لمستخدمى النظام كل بحسب إختصاصه حتى لايتم إستغلال النظام بشكل خاطئ.

توصيات يمكن البدء في تطبيقها علي المدي البعيد:

– تطبيق هذه النوعيه من البرامج سوف يحقق بدوره مبدأ الشفافية ولكن يجب مراعاة أسلوب التطبيق الذى يناسب كل إيبارشية حسب ظروفها.

1) التدخلات التنموية لخدمة الانسان و الاسرة (كيفية تكوين فريق محلى للتنمية)

توصيات يمكن البدء في تطبيقها في المدي القصير:

– توصى المجموعة الآباء الأحبار بالانتقال فى خدمة اخوة الرب من اسلوب الاحسان الى التنمية، والمقصود به:
  * تنمية كل إنسان (فكل إنسان له قيمة غالية جدا فى قلب الله).
  * تنمية كل الإنسان (بمعنى روحيا وفكريا وصحيا واقتصاديا وبيئيا).
  * بمشاركة الانسان ، فان لم يشارك الانسان فى تنمية حياته لا يستطيع ان ينمو فحن فقط نسانده ونساعده على اكتشاف قدراته والنمو بها و صقلها ليكون قادرا على الاعتماد على نفسه وعليه كما اشار قداسة البابا ان يكون اسم الخدمة خدمة التنمية.
– توصى المجموعة بان يقوم كل اب اسقف باختيار فريق التنمية على مستوى ايبارشيته الى ان يتم تكوين فريق تنمية لكل قرية مستهدفة وذلك بصلاة كثيرة ، والتأنى ، بناء على المعايير التنموية التى وردت فى الكتيب القيم بهذا السيمنار.

توصيات يمكن البدء في تطبيقها علي المدي البعيد:

– تلتمس المجموعة من المعهد القبطى للتدبير الكنسى والتنمية ان يقوم مشكورا برعاية تاسيس فريق التنمية بالايبارشية وذلك اما بالتدريب او بتقديم الدعم الفنى.
– تلتمس المجموعة من المعهد القبطى للتدبير الكنسى والتنمية ان يقوم بتدريب كوادر بالايبارشيات تكون قادرة على تدريب فرق التنمية ( TOT).
– نقترح على قداسة البابا المعظم ولجنة السكرتارية الموقرة ان يتم عقد سيمينار خاص بالكنيسة وتنمية شعبها.

2) الإدارة الناجحة للمشروعات التنموية في الإيبارشية

أولاً: الرؤية
تحديد الرؤية ودارسة الاولويات:-
– الرؤية الواضحة للكنيسة في اختيار وتنفيذ المشروعات هي الانتقال من عملية الاحسان الى التنمية المستدامة.
– دراسة الأولويات:
  * المشاريع التي تلبي الاحتياجات الملحة
  * المشاريع التي تخدم أكبر عدد من المستفيدين

ثانياً: الإدارة الرشيدة/الحوكمة  
– التخطيط الاستراتيجي
– دراسة الجدوى عن طريق الاستعانة بمتخصصين لدراسة الاحتياجات وكذلك الموارد والاستثمارات المطلوبة مقابل الفوائد التي سيتم تحقيقها.
– التخطيط وذلك بوضع الأهداف طويلة المدى وقصيرة المدى .
– المتابعة و التقييم وضع أسس ونظم المتابعة الدورية وقياس النتائج مقارنة بالاهداف.

ثالثاً: توصيات لادارة المشروع
– فصل الملكية عن الادارة (المقصود أن ملكية المشروع تكون للكنيسة، أما إدارته فتكون لجهة فنية متخصصة وتصير مسئولة ومساءلة أمام الكنيسة).
– اشراف الاب الكاهن علي المشروع ينحصر في الحصول على التقارير الدورية (شهرية او ربع سنوية ) والتركيز على الجانب الروحى والرعوى للادارة.
– ان تقدم الإدارة المرتب المجزى والمتوافق مع السوق
– موصفات موظف مشروع التنمية:
  * ان يكون متخصص و لدية الكفاءة اللازمة للعمل المكلف به
  * ان يؤدى عمله بروح الخدمة.

3) إدارة العلاقات مع الجمعيات المسيحية

– احتواء وطول اناة مع الجمعية التى لا تنسق مع الكنيسة أو التى تستغل إسم الكنيسة.
– تأسيس مؤسسات تابعة للكنيسة لمساندة خدمة الكنيسة تؤول اموالها للكنيسة.
– ان تشارك الكنيسة في مجلس ادارة المؤسسات.
– حرص الكنائس في مصر علي عدم قبول اي تبرعات من جمعيات تجمع اموال بدون مباركة الكنيسة وبطرق غير كتابية حيث أن بعض الجمعيات في خارج مصر تجمع الاموال بالتشكيك في مصداقية الكنيسة.
– التسجيل في اسقفية الخدمات للجمعيات القبطية المانحة.
– الإعلان والشفافية عن خدمة الكنيسة لأخوة الرب.

4 أ) آليات التعاون بين الإيبارشية مع مؤسسات المجتمع المدنى والجهات الحكومية والقطاع الخاص وجهات الدعم الفنى والمالى فى الإيبارشية (إيبارشيات مصر)

الاستفادة من المناخ الحالى للدولة الداعم للعمل التنموي مثل الاستفادة من البرامج الحكومية مثل «فرصة» من خلال تنفيذ الأنشطة الآتية:
– تأسيس قواعد بيانات للمستفيدين على مستوى الايبارشية للتعرف على الاحتياجات والخدمات المطلوبة، ليتم توجيه الخدمات لكافة سكان المجتمع المحلى.
– تكوين فريق مدرب (إعداد قادة وخدام التنمية) من أبناء الايبارشية
– أنشطة توعوية من خلال الاجتماعات الكنسية للخدمات المتنوعة التى تقدمها الحكومة والهيئات والمؤسسات، واستخدام قنوات اليوتيوب ومواقع التواصل الاجتماعى والقنوات الكنسية. وكذا مؤتمرات سنوية ودعوة كبار الموظفين من الوزارات المختلفة وممثلى الجمعيات المختلفة للحصول على الدعم المطلوب وتسهيل الاجراءات.
– تأسيس لجنة الآزمات وصندوق إغاثة تابع للإيبارشية مع وضع معايير تنظيم عمل اللجنة والصندوق.
– تأسيس جمعية أهلية أو مؤسسة تنموية بكل إيبارشية ويُفضل أن تكون المبانى ملك للكنيسة/ الإيبارشية، مع التدقيق والمراجعة القانونية لعقود المبانى والأراضى..إلخ.
– تشجيع أبناء الايبارشية على الانضمام لعضوية الجمعيات والترشح لمجالس إدارتها.
– التعاون بين الجمعيات الأهلية المتعددة داخل الايبارشية ، وتكوين علاقات مع قيادات من الصف الثانى والثالث بالوزارات والهيئات.

4 ب) آليات التعاون بين الإيبارشية مع مؤسسات المجتمع المدنى والجهات الحكومية والقطاع الخاص وجهات الدعم الفنى والمالى فى الإيبارشية (إيبارشيات المهجر)

– تشجيع التواصل بين الإيبارشيات للمساندة والدعم وتبادل الخبرات فى مختلف المجالات.
– تشكيل فريق عمل متخصص فى الايبارشية للتعاون والتواصل مع الجهات المختلفة.
– تأسيس قواعد بيانات لاحتياجات الايبارشية وربطها من خلال قنوات تواصل مختلفة مع الجهات المانحة والممولين.